Arquivos Modernos - Princípios e Técnicas - T. R. Schellenberg

516 palavras · 3 minutos tempo de leitura Administração e Negócios Informática Didáticos

Introdução

Se você está interessado em aprender sobre os princípios e técnicas de arquivos modernos, então este é o livro para você! Escrito por T. R. Schellenberg, um dos principais especialistas em arquivos do século XX, este livro aborda tudo, desde a história dos arquivos até as últimas tendências em gerenciamento de documentos.

O que é arquivo?

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, no exercício de suas atividades, que são preservados para fins de consulta e pesquisa. Os arquivos podem ser públicos ou privados, e podem estar localizados em bibliotecas, museus, arquivos históricos ou em outras instituições.

A história dos arquivos

A história dos arquivos remonta aos primórdios da civilização. As primeiras civilizações, como a Mesopotâmia e o Egito, já tinham sistemas de arquivos para armazenar documentos importantes. Na Grécia e Roma antigas, os arquivos eram usados para registrar leis, tratados e outros documentos oficiais.

Com o advento da imprensa, no século XV, a quantidade de documentos produzidos aumentou exponencialmente. Isso levou ao desenvolvimento de novos métodos de arquivamento, como o uso de índices e catálogos.

No século XIX, os arquivos começaram a ser vistos como uma ferramenta importante para a pesquisa histórica. Isso levou à criação de arquivos públicos e privados em todo o mundo.

Os princípios dos arquivos modernos

Os princípios dos arquivos modernos são baseados na ideia de que os arquivos devem ser organizados de forma a facilitar o acesso aos documentos. Esses princípios incluem:

• O princípio da proveniência: os documentos devem ser mantidos na ordem em que foram criados.
• O princípio da originalidade: os documentos devem ser preservados em sua forma original.
• O princípio da integridade: os documentos não devem ser alterados ou destruídos.
• O princípio da acessibilidade: os documentos devem ser facilmente acessíveis aos usuários.

As técnicas de arquivos modernos

As técnicas de arquivos modernos são usadas para implementar os princípios dos arquivos modernos. Essas técnicas incluem:

• A classificação: os documentos são classificados de acordo com sua origem, assunto e data.
• A descrição: os documentos são descritos de forma a facilitar a sua identificação e recuperação.
• A preservação: os documentos são preservados para garantir a sua integridade e acessibilidade.
• O acesso: os documentos são disponibilizados aos usuários de forma a facilitar a sua consulta e pesquisa.

As tendências em gerenciamento de documentos

As tendências em gerenciamento de documentos incluem o uso de tecnologias digitais, como a digitalização e o armazenamento em nuvem. Essas tecnologias estão mudando a forma como os arquivos são organizados e acessados.

Conclusão

Este livro é uma introdução abrangente aos princípios e técnicas de arquivos modernos. Se você está interessado em aprender mais sobre este assunto, então este é o livro para você!

Sobre o autor

T. R. Schellenberg (1903-1970) foi um dos principais especialistas em arquivos do século XX. Ele trabalhou no Arquivo Nacional dos Estados Unidos por mais de 30 anos, e foi responsável pelo desenvolvimento de muitos dos princípios e técnicas de arquivos modernos. Schellenberg também escreveu vários livros sobre arquivos, incluindo "Arquivos Modernos - Princípios e Técnicas", que é considerado um clássico da literatura arquivística.