Edms Gerenciamento Eletrônico de Documentos Técnicos - Roquemar Baldam
434 palavras · 3 minutos tempo de leitura Informática Administração e Negócios Didáticos
Edms Gerenciamento Eletrônico de Documentos Técnicos
O livro "Edms Gerenciamento Eletrônico de Documentos Técnicos", escrito por Roquemar Baldam, é um guia completo sobre como implementar e gerenciar um sistema de gerenciamento eletrônico de documentos (EDMS) em uma empresa. O livro cobre todos os aspectos do processo, desde a seleção do software até a implementação e manutenção do sistema.
O que é um EDMS?
Um EDMS é um sistema de software que permite às empresas gerenciar seus documentos eletrônicos de forma eficiente. Os EDMS podem ser usados para armazenar, organizar, pesquisar e compartilhar documentos, além de controlar o acesso a eles.
Por que implementar um EDMS?
Existem muitas vantagens em implementar um EDMS, incluindo:
- Aumento da produtividade: Os EDMS podem ajudar as empresas a aumentar a produtividade, pois permitem que os funcionários encontrem os documentos de que precisam de forma rápida e fácil.
- Melhoria da colaboração: Os EDMS podem melhorar a colaboração entre os funcionários, pois permitem que eles compartilhem documentos facilmente e trabalhem em conjunto em projetos.
- Redução de custos: Os EDMS podem ajudar as empresas a reduzir custos, pois eliminam a necessidade de armazenar documentos em papel e reduzem a necessidade de impressão.
- Maior segurança: Os EDMS podem ajudar as empresas a aumentar a segurança de seus documentos, pois controlam o acesso a eles e podem ser usados para criptografar documentos.
Como implementar um EDMS?
A implementação de um EDMS pode ser um processo complexo, mas o livro "Edms Gerenciamento Eletrônico de Documentos Técnicos" fornece todas as informações necessárias para tornar o processo o mais suave possível. O livro cobre os seguintes tópicos:
- Seleção do software: O livro fornece uma visão geral dos diferentes tipos de software EDMS disponíveis e ajuda as empresas a selecionar o software certo para suas necessidades.
- Implementação do sistema: O livro fornece instruções passo a passo sobre como implementar um sistema EDMS, incluindo como instalar o software, configurar o sistema e importar documentos.
- Manutenção do sistema: O livro fornece dicas sobre como manter um sistema EDMS, incluindo como fazer backup dos dados, atualizar o software e solucionar problemas.
Conclusão
O livro "Edms Gerenciamento Eletrônico de Documentos Técnicos" é um recurso valioso para qualquer empresa que esteja considerando implementar um sistema EDMS. O livro fornece todas as informações necessárias para tornar o processo o mais suave possível e garantir que o sistema seja um sucesso.
Sobre o autor
Roquemar Baldam é um engenheiro mecânico com mais de 30 anos de experiência em gerenciamento de documentos. Ele é o autor de vários livros sobre o assunto, incluindo "Edms Gerenciamento Eletrônico de Documentos Técnicos" e "Gestão de Documentos: Um Guia Prático".