Documentos Eletronicos - Fundamentos Arquivisticos - Maria Elisa Melgaço Neves
380 palavras · 2 minutos tempo de leitura Administração e Negócios Informática Direito Geografia e História
Introdução
O livro "Documentos Eletrônicos - Fundamentos Arquivísticos" de Maria Elisa Melgaço Neves é uma obra fundamental para entender a gestão de documentos eletrônicos em arquivos. A autora, uma renomada arquivista brasileira, apresenta de forma clara e didática os principais conceitos e práticas relacionados ao tema.
O que são documentos eletrônicos?
Documentos eletrônicos são aqueles que são criados, armazenados e transmitidos em formato digital. Eles podem ser textos, imagens, vídeos, áudios, entre outros tipos de arquivos.
A importância dos documentos eletrônicos
Os documentos eletrônicos são cada vez mais importantes na sociedade atual. Eles são usados em todos os setores da atividade humana, desde o governo até as empresas privadas. Isso se deve a várias vantagens que eles oferecem, como:
- Facilidade de criação e edição;
- Baixo custo de armazenamento;
- Fácil acesso e compartilhamento;
- Maior segurança e integridade.
Os desafios da gestão de documentos eletrônicos
Apesar das vantagens, a gestão de documentos eletrônicos também apresenta alguns desafios. Um dos principais desafios é garantir a autenticidade e a integridade dos documentos. Isso é importante para evitar fraudes e garantir que os documentos sejam confiáveis.
Outro desafio é garantir a preservação dos documentos eletrônicos. Os documentos eletrônicos são mais suscetíveis a danos do que os documentos em papel. Isso se deve a fatores como:
- Falhas de hardware e software;
- Ataques cibernéticos;
- Desastres naturais.
As soluções para os desafios da gestão de documentos eletrônicos
Existem várias soluções para os desafios da gestão de documentos eletrônicos. Algumas dessas soluções incluem:
- Uso de assinaturas digitais;
- Criptografia de dados;
- Backup regular dos dados;
- Implementação de políticas de segurança da informação.
Conclusão
O livro "Documentos Eletrônicos - Fundamentos Arquivísticos" de Maria Elisa Melgaço Neves é uma obra essencial para entender a gestão de documentos eletrônicos em arquivos. A autora apresenta de forma clara e didática os principais conceitos e práticas relacionados ao tema. O livro é recomendado para arquivistas, bibliotecários, gestores de informação e todos os profissionais que trabalham com documentos eletrônicos.
Sobre a autora
Maria Elisa Melgaço Neves é uma renomada arquivista brasileira. Ela é professora da Escola de Biblioteconomia e Documentação da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e pesquisadora do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq). A autora é especialista em gestão de documentos eletrônicos e já publicou vários livros e artigos sobre o tema.