Manual de Arquivos: Um Guia Essencial para Gerenciar e Preservar Documentos

O Manual de Arquivos de T. R. Schellenberg é um guia abrangente e prático para gerenciar e preservar documentos. Publicado pela primeira vez em 1956, o manual continua sendo uma referência essencial para arquivistas, historiadores e outros profissionais que trabalham com documentos.

O que é um arquivo?

Um arquivo é um conjunto de documentos que são mantidos juntos porque têm algo em comum. Os arquivos podem ser organizados por assunto, tipo de documento, data ou outra característica.

Por que os arquivos são importantes?

Os arquivos são importantes porque eles preservam a história e a cultura de uma organização ou sociedade. Os documentos contidos em um arquivo podem fornecer informações valiosas sobre eventos passados, pessoas e lugares.

Como gerenciar um arquivo

O gerenciamento de arquivos envolve uma série de tarefas, incluindo:

  • Coleta de documentos
  • Organização de documentos
  • Descrição de documentos
  • Preservação de documentos
  • Acesso a documentos

Coleta de documentos

A coleta de documentos é o primeiro passo para gerenciar um arquivo. Os documentos podem ser coletados de uma variedade de fontes, incluindo:

  • A própria organização
  • Doadores
  • Compras

Organização de documentos

Os documentos devem ser organizados de forma que sejam fáceis de encontrar e usar. Existem várias maneiras de organizar documentos, incluindo:

  • Por assunto
  • Por tipo de documento
  • Por data
  • Por proveniência

Descrição de documentos

A descrição de documentos é o processo de criar um registro escrito do conteúdo de um documento. A descrição de documentos pode ser feita usando uma variedade de ferramentas, incluindo:

  • Catálogos
  • Índices
  • Bases de dados

Preservação de documentos

A preservação de documentos é essencial para garantir que eles estejam disponíveis para uso futuro. Os documentos podem ser preservados usando uma variedade de métodos, incluindo:

  • Armazenamento em condições adequadas
  • Digitalização
  • Microfilmagem

Acesso a documentos

Os documentos devem ser acessíveis aos usuários autorizados. O acesso a documentos pode ser fornecido por meio de uma variedade de métodos, incluindo:

  • Acesso físico
  • Acesso online
  • Acesso por correspondência

Conclusão

O Manual de Arquivos de T. R. Schellenberg é um guia essencial para gerenciar e preservar documentos. O manual fornece informações valiosas sobre todos os aspectos do gerenciamento de arquivos, desde a coleta de documentos até o acesso a documentos.

Sobre o autor

Theodore R. Schellenberg (1903-1970) foi um arquivista americano que trabalhou no Arquivo Nacional dos Estados Unidos. Schellenberg é considerado um dos pioneiros da arquivística moderna. Ele é autor de vários livros e artigos sobre arquivística, incluindo o Manual de Arquivos.

Como obter o Manual de Arquivos

O Manual de Arquivos está disponível para compra em livrarias e online. O manual também está disponível para download gratuito no site do Arquivo Nacional dos Estados Unidos.